Практическая работа №14

Использование систем проверки орфографии

Цель работы:

1) освоить запуск текстового редактора Microsoft Word любым из рассмотренных способов;

2) научиться подключать автоматическую проверку правописания и исправление ошибок в готовых документах (на примере текстового процессора Microsoft Word);

3) сформировать навыки сохранения, открытия и закрытия документов.

План работы:

Запуск текстового процессора .
Открытие документа.
Поиск и исправление ошибок.
Сохранение документов.
Закрытие документов.
Проверка правописания.
Завершение работы текстового процессора .
Выполнение зачётного задания.

Теоретические сведения

Текстовый процессор предназначен для ввода, редактирования, верстки и печати документов различной степени сложности. Он обеспечивает следующие функции:

ввод, просмотр и корректировка текста;
манипулирование фрагментами текста;
использование различных шрифтов;
автоматическая верстка абзацев и страниц текста с учётом заданных пользователем параметров;
использование в документе рисунков, диаграмм, формул, таблиц и других объектов;
автоматическое создание оглавления документа;
проверка правописания;
одновременное редактирование нескольких документов;

Окно программы Microsoft Word представлено на рисунке 1.

Ход выполнения работы

Запуск текстового процессора Word. Запустите текстовый процессор Word любым способом (табл. 1).

2. Открытие документов. Откройте файл Задание 1. (Видеоинструкция) Выполните команду Файл-Открыть и выберите папку где хранится файл.

3. Поиск и исправление ошибок. Основные приёмы редактирования:

Способы перемещения курсора приведены в таблице 2.

3.1. Используя основные приёмы редактирования, выполните

3.2. Предъявите преподавателю результат работы.

4. Сохранение документов.

Вставьте съёмный носитель.
Сохраните результат проделанной работы на съёмном диске любым способом (таблица 3):

выполните команду Файл - Сохранить как ;
в появившемся окне выберите съёмный диск и нажмите кнопку Сохранить (Рис. 2).

Предъявите преподавателю результат работы.

5. Закрытие документов.

Закройте файл любым способом (таблица 4).
Выполните задания № 1, 2.

Задание № 1. (Видеоинструкция)

Откройте файл Задание № 2 и выполните Задание 2.

Сохраните результат проделанной работы на съёмном носителе.

Предъявите преподавателю результат работы.

Закройте файл Задание №2 любым способом.

Задание № 2 (Видеоинструкция)

Откройте файл Задание №3 и выполните Задание 3.

Сохраните результат проделанной работы на съёмном носителе любым способом.

Предъявите преподавателю результат работы.

Закройте файл Задание №3 любым способом.

6. Проверка правописания. (Видеоинструкция)

Для запуска проверки правописания нужно выполнить команду Рецензирование – Правописание.

Откройте файл Задание 4 .
Выделите весь текст (сочетание клавиш + ) или поставьте курсор на начало текста.
Сделайте проверку документа с помощью команды Рецензирование – Правописание. При обнаружении ошибки или неизвестного слова появится диалоговое окно (рис. 3). В этом случае вы можете:

выбрать в спичке Варианты нужное слово и нажать Изменить (заменится одно слово). Действие кнопки Изменить все аналогично действию кнопки Изменить с тем отличием, что если в тексте вновь встретится то же самое неправильное слово, оно будет заменено автоматически;
нажать кнопку Добавить. Это действие позволит поместить данное слово в словарь для последующего использования при проверке;
щелкнуть по кнопке Пропустить, чтобы оставить соответствующее в словаре слово без изменений, но не добавлять его в словарь. Действие кнопки Пропустит все позволяет игнорировать все последующие вхождения данного слова.