Технология создания и преобразования информационных объектов

Практическая работа № 18

Использование стандартных функций. Адресация

 

 

Цель работы:

1. научиться использовать стандартные функции при решении задач;

2. ознакомиться с методами фильтрации и сортировки данных;

3. ознакомиться со способами адресации и методами сортировки.

 

План работы:

1. Использование стандартных функций.

2. Фильтрация (выборка) данных с использованием автофильтра, сортировка данных, абсолютная адресация.

3. Пример решения задачи.

4. Выполнение зачётного задания.

 

Теоретические сведения

 

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.

Все функции имеют одинаковый формат и включают в себя имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов. Функции, в которых в качестве аргумента используется другая функция, называются вложенными.

Программа Microsoft Excel содержит 400 встроенных функций, условно разделённых на несколько категорий:

• математические и тригонометрические;

• статистические;

• финансовые;

• логические; инженерные;

• информационные;

• функции даты и времени;

• функции управления БД списками и др.

В Microsoft Excel определяют три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные. Различия между относительными ссылками и абсолютными проявляются при копировании формул из одной ячейки в другую. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Например: $A$1, $B$7 и т.д. При копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца.

В смешенной ссылке постоянным является только один из компонентов, например:

$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

B$7 – не будет изменяться номер строки.

Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям. Данные в электронных таблицах можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.

 

Ход выполнения работы

 

1. Использование стандартных функций. Выполните задание № 1.

 

Задание № 1 (Видеоинструкция)

Дана таблица «Крупнейшие реки». Определите наименьшее, наибольшее и среднее значения расхода воды, площади бассейна и длины реки.

Для решения используйте статистические функции. В частности:

• СРЗНАЧ – вычисление среднего арифметического аргументов;

• МИН – вычисление минимального значения среди аргументов;

• МАКС – вычисление максимального значения среди аргументов.

 

1. Запустите табличный процессор .

2. Введите исходные данные, как показано на рис. 1.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

• Выделите ячейку В10 и откройте вкладу горизонтального меню Формулы;

• В поле Библиотека функций выберите в категории Статистические выберите функцию МИН и нажмите ОК – убедитесь, что в открывшемся диалоговом окне в поле Число 1 стоит диапазон ячеек В2:В9 и нажмите ОК.

• Скопируйте содержимое ячейки В10 в ячейки С10:10.

• Выделите ячейку В11 выберите в категории Статистические функцию МАКС, убедитесь, что указан диапазон ячеек В2:В9 и нажмите ОК.

• Скопируйте содержимое ячейки В11 в ячейки С11:11.

• Выделите ячейку В12 в категории Статистические выберите функцию СРЗНАЧ, убедитесь, что указан диапазон ячеек В2:В9 и нажмите ОК.

• Скопируйте содержимое ячейки В12 в ячейки С12:12.

• Сохраните данную таблицу под именем Крупнейшие реки.

 

2. Фильтрация (выборка) данных с использованием автофильтра, сортировка данных, абсолютная адресация. Фильтрация (выборка) данных позволяет отобразить в таблице только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию (или нескольким условиям). Эта операция может выполняться с помощью или .

• Скопируйте блок ячеек А1:9 данной таблицы Лист 2, Лист 3, Лист 4. (Видеоинструкция)

• Выполните задания № 2-4.

 

Задание № 2 (Видеоинструкция)

Выберите реки со средним расходом воды более 13000 м3/с на Листе

Для решения:

• установите курсор внутри таблицы на Листе 2;

• исполните команды Данные – Фильтр;

• щелкните левой клавишей мыши в столбце Средний расход по значку в виде треугольника направленного острием вниз ;

• в появившемся списке выберите пункты Числовые фильтры - Больше;

• в диалоговом окне Пользовательский автофильтр установите параметры согласно рис. 2 и щёлкните по кнопке ОК;

• сравните результат выполнения работы с рисунком 3.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Задание № 3 (Видеоинструкция)

Выберите реки, площадь бассейна которых составляет от 1300 до 32000 тыс. м3 на Листе 3.

Для решения:

• установите курсор внутри таблицы на Листе 3;

• выполните команды Данные – Фильтр;

• щёлкните левой клавишей мыши по кнопке в виде треугольника, направленного острием вниз, столбца С, в открывшемся списке выберите строку Числовые фильтры – Больше;

• в диалоговом окне Пользовательский фильтр установите параметры согласно рисунку 4 и нажмите ОК.

• сравните результат выполнения работы с рисунком 5.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Задание № 4 (Видеоинструкция)

На Листе 4 из таблицы выберите реки, длина которых соответствует условию: 4400 < Длина реки ≤ 6420.

Для решения перейдите на Лист 4.

Сравните результат проделанной работы с рисунком 6.

​

​

​

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Пример решения задачи. Выполните задание № 5.

 

Задание № 5 (Видеоинструкция)

Самостоятельно постройте таблицу, содержащую сведения о стоимости туристических путёвок в разные страны мира. Укажите стоимость в долларах и рублях.

Исходной информацией является стоимость путёвки в долларах по отношению к рублю. Стоимость путёвки в рублях вычисляется из этих данных.

Для решения:

• запустите Microsoft Excel ;

• введите исходные данные:

​

 

 

 

 

 

 

 

 

​

• выделите ячейку С3;

• в ячейку С3 введите формулу для расчёта стоимости путёвки, используя абсолютный адрес ячейки В1.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

• скопируйте содержимое ячейки С3 в блок ячеек С4:С6 с помощью маркера заполнения (при копировании адрес $B$1 не изменился):

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

• выделите блок ячеек С3:С6;

• установите формат Денежный, т.е. выполните команды Формат – Формат ячеек (вкладка число):

​

​

​

​

​

​

​

​

Для сортировки данных:

• выделите блок ячеек А3:С6;

• выполните команды Данные – Сортировка;

• в диалоговом окне Сортировка установите следующее:

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

• нажмите ОК.

 

4. Выполнение зачётного задания. Выполните зачётное задание и предъявите преподавателю результат работы.

 

Зачётное задание № 1

Известна температура за 1 – 4 недели по дням.

Определите среднюю, холодную и тёплую температуру каждой недели.

Для решения:

• перейдите на Лист 5;

• введите исходные данные так, как показано на рисунке 7;

• решите данную задачу.

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Зачётное задание № 2

Оформите таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно было, введя общее количество порций, получить необходимое количество продуктов.

Для решения:

• Перейдите на Лист 6;

• введите исходные данные следующим образом:

​

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• решите данную задачу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

​

​

​