Практическая работа №15

Форматирование документов

Цель работы: освоить операции форматирования документов в целом (установка разрыва страниц, номеров, колонтитулов, сносок, параметров страницы).

План работы:

Вставка разрыва страницы.
Установка параметров страницы.
Просмотр документов в различных режимах.
Вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок и буквицы.
Выполнение зачётного задания.

Теоретические сведения

Форматирование документа в целом позволяет осуществлять в текстовом процессоре (например Microsoft Word) операции вёрстки, свойственные профессиональным издательским системам. Инструмент вёрстки позволяет вам оформить реферат или курсовую работу. Важную роль в подготовке текста реферата или курсовой работы играют инструменты форматирования документа.

при форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции:

установка параметров страницы (формата печатной страницы), т.е. полей страницы, размера бумаги, ориентации листа книжной или альбомной и др.;
разбивка страницы, разделы;
вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок, примечаний и т.п.
вставка названий иллюстраций, перекрёстных ссылок;
форматирование оглавления, указателей, списков иллюстраций и т.д.

Ход выполнения работы

Вставка разрыва страницы. В общем случае разбивка текста на страницы производится по заданным границам страницы и установленному межстрочному интервалу. Перенос текста на новую страницу выполняется автоматически при достижении нижней границы. Но иногда возникает необходимость начать новую страницу до того, как будет закончена предыдущая. В этом случае можно использовать принудительную вставку конца страницы. Перед исполнением команды Разрыв нужно установить курсор в начало той строки, перед которой требуется вставить разрыв.
1. Выполните задание №1

Задание № 1. (Видеоинструкция)

Загрузите текст из файла Информация.docx.

Установите разделитель страниц после каждого абзаца. Для этого произведите следующие действия:

установите курсор в конце абзаца;
исполните команду Вставка – Страница – Разрыв страницы.

Проверьте себя, в данном документе должно получится три страницы).

Сохраните данный документ на диске под именем и предъявите преподавателю результат работы.

2. Установка параметров страницы. (Видеоинструкция) Это установка размеров полей, отступов колонтитулов от края листа, различия чётных и нечётных колонтитулов, колонтитулов для первой страницы, размера бумаги и её ориентации, вертикального выравнивания документа на листе, нумерации строк (таблица 1.)

Установите: поля – левое, правое, нижнее, верхнее – 2 см; переплёт – 0,7 см (первый столбец табл. 1, рис. 1).
Измените ориентацию первой страницы документа (см. первый столбец табл. 1, рис. 1).

Рис. 1. Установка параметров страницы документа

3. Просмотр документа в различных режимах

В Microsoft Word существует несколько режимов просмотра документа:

обычный – позволяет вводить и редактировать содержимое документа, а также пользоваться большинством инструментов форматирования;
структура документа – позволяет просматривать сведённые воедино заголовки документа либо собранные в порядке их следования в документе, либо отсортированные по уровням иерархии заголовков;
режим разметки страницы – позволяетпросматривать и изменять параметры макета страницы перед печатью;
черновик - изменение представления для просмотра только текста. Это полезно для быстрого редактирования, так как в этом режиме не отображаются колонтитулы и определенные объекты, что позволяет вам сконцентрироваться на тексте.
веб-документ - отображение документа в виде веб-страницы. Этот макет также удобен, если в документе есть широкие таблицы.
режим чтения - Просмотр документа в полноэкранном режиме с использованием специальных средств для удобного чтения.

Выполните задание № 2.

Задание № 2 (Видеоинструкция)

Потренируйтесь в операции перехода от одного режима просмотра к другому (с помощью команды Виды – вкладка Режимы просмотра):

Структура документа;
Разметка страницы;
Черновик;
Веб-документ;
Режим чтения (для выхода из режима нажмите клавишу Esc).

По окончании перейдите в режим Разметка страницы.

Для просмотра документа перед печатью выполните команду Файл - Печать откроется окно, состоящее из двух вкладок. На левой вкладке устанавливаются параметры печати, на правой вид документа выводимого на печать (как он будет выглядеть распечатанным). Если необходимо внести изменения, то нужно вернутся в режим разметки, для этого нажать значок Назад в виде стрелки в левом верхнем углу.

4. Вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок и буквиц.

Вставьте в свой документ номера страниц. Для этого:

выполните команду Вставка - Номер страницы (рис. 2);
раскройте список Номер страницы и установите положение Внизу страницы - По центру (Пустой номер 2) ;
проверьте наличие номеров страниц.

Рис. 2. Вставка номера страницы

Вставьте верхний колонтитул. В качестве колонтитула введите дату и автотекст – имя файла. Для этого:

выполните команду Вставка – Верхний колонтитул из списка выберите вид колонтитула, вверху страницы появиться область для ввода колонтитула, а на ленте инструментов откроется панель Работа с колонтитулами (она позволяет быстро вставить в текст колонтитула текущее время, текущую дату, номер страницы);
изучите инструменты панели Колонтитулы;
для ввода даты нажмите значок Дата и время. В открывшемся диалоговом окне выберите необходимый формат и поставьте галочку Обновлять автоматически;
Поставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы, тогда на первой странице не будет указываться номер страницы (это используетсяпри написании рефератов – на титульном листе номер не должен быть виден, нумерация начинается со второй страницы);
для ввода имени файла выполните команду Сведения о документе – Имя файла;
посмотрите наличие колонтитулов на каждой странице.

Вставьте сноску. Для этого:

установите курсор в конце второй страницы;
выполните команду Ссылки – Вставить сноску;
введите текст сноски:

Оформите абзац третьей страницы текста буквицей. Для этого:

установите курсор в начале третьей страницы;
откройте меню Вставка и на вкладке Текст найдите значок Буквица, из списка выберите В тексте;
проверьте результат выполненной работы (рис. 3).

Рис. 3. Результат выполнения работы

Сохраните данный документ на носитель под именем .

Закройте данный документ.

Выполнение зачётного задания. Выполните зачётное задание и предъявите преподавателю результат работы.

Зачётное задание

— Откройте файл Рецепт.

— С помощью различных параметров форматирования приведите текст в соответствие с образцом (рис. 4).

Рис. 4. Отформатированный текст файла Рецепт

Скопируйте набранный текст три раза, установите разрывы страниц после каждого рецепта и номера страниц в верхнем правом углу;

— Вставьте нижний колонтитул. В качестве колонтитула введите текст: Мои кулинарные тайны.

— Сохраните текст в файле Салат и предъявите результат преподавателю.

Технология создания и преобразования информационных объектов