Практическая работа № 17
Технология обработки числовой информации
Цель работы:
-
получить навыки практической работы по созданию и форматированию электронных таблиц (на примере табличного процессора );
-
научиться вводить и копировать формулы, подсчитывать итоги с использованием Автосумма.
План работы:
-
Ввод данных в таблицу.
-
Форматирование данных.
-
Выполнение зачётного задания.
Теоретические сведения
Табличный процессор может работать в следующих режимах:
-
режим готовности – в строке состояния появляется индикатор Готово. В данном режиме происходит выбор ячейки или блока для корректировки или выполнения какой-либо операции. Текстовый курсор здесь не появляется, но есть выделение активной ячейки;
-
режим ввода данных – в строке состояния появляется индикатор Ввод. Режим готовности автоматически переключается в режим ввода данных в тот момент, когда начинается ввод данных в определённую ячейку. при этом адрес и содержимое активной ячейки отображаются в строке формул. По окончании ввода данных в ячейку программа возвращается в режим готовности. Такая последовательная смена режимов происходит многократно, до тех пор, пока продолжается ввод данных;
-
режим редактирования – отмечается появление индикатора Правка. Попытка в режиме ввода данных внести исправления в ячейку, уже содержащую ранее введённые данные, приводит к потере данных. Чтобы этого не произошло, необходимо перейти в специальный режим редактирования;
-
командный режим – в строке состояния появляются подсказки. В этом режиме пользователю предоставляется возможность мышью или комбинацией клавиш выбрать нужную команду (пункт меню или пиктограмму). После выполнения команды происходит возврат к режиму готовности. В режиме команд в строке состояния появляются подсказки о назначении используемого инструмента или расшифровки текущих команд меню.
Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может содержать константы – числа или текст (в двойных кавычках), ссылки на ячейки, знаки арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки и т.д. При вычислениях с помощью формул соблюдаются принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
Ход выполнения работы
Ввод данных в таблицу. (Видеоинструкция) Составьте смету расходов для организации турпохода.
-
Запустите .
-
Занесите исходные данные в соответствии с рис. 1.
-
В ячейку Е2 введите формулы для расчета расходов на палатку =С2 * 2 и нажмите клавишу – в ячейке Е2 произойдёт отображение результата вычисления по этой формуле.
-
Выделите ячейку Е2.
-
Скопируйте содержимое ячейки Е2 в блок Е3:Е5 с помощью маркера заполнения (рис. 2).
Рассчитайте общие расходы. Для этого:
-
выделите блок ячеек Е2:Е7;
-
щёлкните по пиктограмме Автосумма;
-
общий расход составит 39500.
При изменении исходных значений в ячейках, на которые ссылается формула, результат пересчитывается немедленно:
-
измените содержимое ячейки С5, например, введите число 60;
-
сравните результат.
2. Форматирование данных. (Видеоинструкция) Для форматирования любых данных в используется диалоговое окно Формат ячеек, которое можно вызвать с помощью команд меню Формат – Ячейки (Рис. 3)либо соответствующей командой контекстного меню (Рис. 4).
Оформите таблицу в рамку. Для этого:
-
выделите таблицу;
-
выполните команды Формат – Ячейки;
-
в диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Граница;
-
выберите тип линии – жирную и щёлкните по кнопке внешние;
-
установите тип линии – двойную и щёлкните по кнопке внутренние;
-
нажмите ОК.
3. Выполнение зачётного задания. Выполните зачётное задание и предъявите преподавателю результат работы.
Зачётное задание.
Задана сводная ведомость продаж (рис. 5), включающая в себя данные нескольких магазинов за день.
Подведите итог по каждому магазину за день и общий итог.
Для решения:
-
перейдите на Лист 2;
-
введите исходные данные так, как показано на рисунке 5.
